1. Руковалац подацима
Српско просвјетно и културно друштво „Просвјета“ Аустрија, ZVR 847393557, Rennweg 22, 1030 Wien, мејл: office@prosvjeta.at, интернет страница: www.prosvjeta.at.
2. Подаци, сврха и правни основ
За упис и организацију школе обрађујемо податке наведене у пријави о детету и родитељу/стараоцу. То су подаци о детету: име и презиме, година рођења, разред и школа, као и, ако су добровољно наведени, посебни таленти/интересовања. Такође и подаци о родитељу/стараоцу: име и презиме, адреса, мејл адреса и број телефона. Фотографије и видео-снимци обрађују се само у обиму добровољних сагласности датих у наставку.
Подаци потребни за упис, комуникацију и спровођење наставе су неопходни; без њих упис није могућ. Посебни таленти/интересовања су добровољан податак. Правни основ је чл. 6 ст. 1 тач. (b) GDPR, а за законске евиденције чл. 6 ст. 1 тач. (c). Фото/видео, објављивање имена и newsletter обрађују се само уз сагласност (чл. 6 ст. 1 тач. (a) GDPR).
3. Примаоци података
Приступ подацима имају само лица којима су они потребни за организацију и наставу (нарочито надлежни органи Друштва, администрација, наставници и лица задужена за рад са децом). Ако Друштво користи спољне IT, мејл или хостинг услуге, ти пружаоци услуга смеју обрађивати податке само у оквиру уговора о обради података у складу са GDPR. Другим лицима подаци се достављају само ако је то законски обавезно или ако постоји посебна сагласност.
4. Рок чувања
Пријаве и подаци о учешћу чувају се, по правилу, до истека три године од 31. децембра календарске године у којој је дете последњи пут учествовало. Након тога подаци се бришу, а папирна документа уништавају, осим ако дужи рок није потребан због законске обавезе или остваривања, вршења или одбране правних захтева. Књиговодствени подаци чувају се у роковима прописаним важећим законом.
5. Ваша права
Уколико су испуњени законски услови, имате право на информације, приступ подацима, исправку, брисање, ограничење обраде и преносивост података. Сваку сагласност можете повући у било ком тренутку са дејством за будућност; повлачење не утиче на законитост обраде извршене пре повлачења. Захтеве можете послати на office@prosvjeta.at. Имате и право на притужбу Аустријском органу за заштиту података (Österreichische Datenschutzbehörde).